2017-4-12 資深UI設(shè)計者
ERP系統(tǒng)是典型的To B產(chǎn)品,擁有體量大、功能雜、專業(yè)強等特點。前段時間接觸了如此龐大系統(tǒng)中三個子系統(tǒng)的改版工作,從手足無措到冷靜思考,在無數(shù)磕磕絆絆中總結(jié)了一些面對大型B端項目時可用的設(shè)計思路。
因為項目復(fù)雜,此篇是整體設(shè)計思路的提煉及方法論的提出,具體的案例及方法論闡述后續(xù)會有更多文章來和大家共同探討。
完整思路如下:
除了基本的5W1H,改版項目在了解項目背景時能獲取更多信息:現(xiàn)版本的反饋是什么?各個角色期望達到的目標(biāo)是什么?
ERP項目中,客戶不等于用戶,所以多方的動機和期望我們都需要去了解,并以此推導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計方向。且因為滿足客戶需求應(yīng)優(yōu)先于提升用戶體驗,所以對于多角色需求的亦需要權(quán)衡取舍。
了解了項目的基本情況后,開始進行需求的加工。
調(diào)研包括了需求加工的前三個部分:收集—挖掘—整理。
我們需要從輕易可得的用戶反饋、使用體驗,深度挖掘產(chǎn)品不易見的、更根本的問題,最終匯總整理出完整的需求表。
如何選擇有針對性的需求調(diào)研方法,我們通過三步驟來確定:你想知道的—誰最了解—選用方法。
針對型收集,即是找對人問對事。這樣在調(diào)研時,每一種方法的目的都很明確,關(guān)注點各有不同,既能得到較全面的信息,又不會在調(diào)研時迷失方向。
設(shè)計輸出包括了需求加工的后三個部分:消化—改良—評審。
在已獲得的需求中,首先提取出需求關(guān)鍵詞并明確需求對象,一步一步推導(dǎo)出設(shè)計目標(biāo)并得出接下來的設(shè)計策略。
在明確設(shè)計目標(biāo)及策略后,開始通過“解構(gòu)—重構(gòu)—評估”對產(chǎn)品進行合理再設(shè)計。
在C端產(chǎn)品中,設(shè)計師同時也能是用戶,所以對于功能的理解相對容易。但B端產(chǎn)品的用戶往往是專業(yè)人員,產(chǎn)品是為實現(xiàn)某些業(yè)務(wù)服務(wù)的,我們可能從未接觸過其中的業(yè)務(wù)邏輯。所以一個合理的理解模型,能夠幫助設(shè)計師透徹理解復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯。
又由于ERP的難點在于業(yè)務(wù)邏輯及功能的多角色的互動,我們將以這兩個為突破點,進行解構(gòu)。
這種模型我把它叫做拔蘿卜式理解,由專業(yè)詞匯開始,到凝練出業(yè)務(wù)目標(biāo)結(jié)束,中間是由表及里、由淺及深地探索過程。
在梳理復(fù)雜業(yè)務(wù)流程時,僅憑東拼西湊的信息,可能會有信息遺漏的情況。此時依據(jù)想獲取的信息,適當(dāng)?shù)倪x用一些工具,可以提高我們的效率并保證一定程度上完整性。關(guān)于如何選擇適宜的工具,以后會再和大家探討~
將所有涉及到的功能平鋪陳列,討論功能的合理性,再進行重組、刪減。
不同的功能下相同的功能模塊需要在邏輯及形式上保持統(tǒng)一,這也就意味我們在設(shè)計過程中建立適宜的規(guī)范更為重要了。
同時在方案輸出過程中,要定時進行方案評估。因為產(chǎn)品較強的專業(yè)性,在內(nèi)部評審過交互問題后,還需要專家評審,此時的關(guān)注點應(yīng)在業(yè)務(wù)邏輯的正確流暢,功能的完整精簡,所以此時不可圖方便,需要仔細地走查每一個功能,從定義到實現(xiàn)流程,是否符合行業(yè)習(xí)慣且滿足了專業(yè)要求。
大體量產(chǎn)品反復(fù)修改的成本較高,所以保持盡可能小的改動可能性很重要。雖然方案已輸出,但如何能說明我們改版是有效的?原型測試中的數(shù)據(jù)也許能給我們這樣的底氣。
在一次測試中完成對所有要點的測試顯然是不切實際的,要使測試的意義最大化,我們要始終帶著明確的目的性去制定我們的測試規(guī)劃。有目的的設(shè)定任務(wù),隨之選定相關(guān)參數(shù),確定測試對象。在測試過程中,注意觀察,認(rèn)真記錄。
測試結(jié)束后,數(shù)據(jù)整理和展現(xiàn),可以讓我們更清晰直觀地看出測試結(jié)果及問題所在。例如我們在測試中得到了如下結(jié)果,可以初步判斷我們的設(shè)計在使用上是有可行的。
到這一步基本完成原型交付,但項目后期也需要持續(xù)推進??赡軙煌S蟹答伡皢栴}出現(xiàn),隨時修改,保持更新。
ERP系統(tǒng)的復(fù)雜程度遠不是一篇文章所能承載,其中有很多值得思考的點,本篇僅作為大框架的概述,后期希望還能有機會和大家一起探討To B項目中需求調(diào)研適用的方法、如何在情境下選擇適用的設(shè)計工具等更實踐性的問題。
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