CRM系統(tǒng):線索的獲取和分配

2021-10-18    資深UI設(shè)計(jì)者

CRM代表了企業(yè)對客戶的管理理念和運(yùn)營方法,而對客戶生命周期的管理也是大家非常關(guān)心的話題。本篇文章里,作者分別從客戶畫像、線索獲取以及線索分配三個(gè)方面分析了售前的最重要步驟,一起來看看吧。


CRM代表了企業(yè)對客戶的管理理念和運(yùn)營方法,所以談到CRM大家最關(guān)心的話題也就是對客戶整個(gè)生命周期的管理,而在售前部分最重要的就是:線索的獲取和分配。

一、客戶畫像

說到CRM客戶畫像是繞不過去的一個(gè)名詞,客戶畫像是指公司客戶的共性關(guān)鍵特征,如下圖所示:

CRM系統(tǒng):線索的獲取和分配

vipkid為例,他的主要客戶畫像就是:一二線城市且孩子年齡為4—12歲區(qū)間的家長。

客戶畫像使用方法:

1)根據(jù)客戶畫像尋找渠道和方法獲取銷售線索

比如一家做英語培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)就可以聯(lián)合鋼琴培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合做公開課,兩家公司的客戶畫像相近,就可以互通客戶達(dá)到共贏。

2)根據(jù)客戶畫像快速篩選線索,快速定位高質(zhì)量線索

比如vipkid的電話銷售人員了解到家長雖然有意愿讓孩子學(xué)習(xí)英語,但是孩子年齡為2歲,沒有達(dá)到客戶畫像的標(biāo)準(zhǔn),則可以盡早放棄溝通下一個(gè)客戶。

二、線索的獲取

線索的獲取不外乎兩個(gè)部門:銷售和市場。

1. 地推團(tuán)隊(duì)

一般TO B的公司的獲客主要渠道為地推團(tuán)隊(duì)例如:

  • 2C流量+2B廣告變現(xiàn)模式 如58同城房產(chǎn)業(yè)務(wù)、安居客
  • 多邊平臺+傭金抽成模式 如美團(tuán)團(tuán)購?fù)赓u業(yè)務(wù)、大眾點(diǎn)評團(tuán)購業(yè)務(wù)

這種公司會在每個(gè)城市設(shè)立分公司,培養(yǎng)大量的地推銷售人員,并劃分區(qū)域給到每個(gè)銷售人員負(fù)責(zé),銷售人員就是通過掃街的方式獲取及維護(hù)自己的客戶。

2. 客戶轉(zhuǎn)介紹

一般TO C的公司的高質(zhì)量獲客渠道為客戶轉(zhuǎn)介紹例如:

  • 2C產(chǎn)供銷模式 如VIPKID、火花思維、美術(shù)寶等在線教育公司
  • 2C免費(fèi)+增值模式 如游戲軟件王者榮耀、交友軟件網(wǎng)易花田

這些公司會動用電銷人員成單激勵(lì)、用戶轉(zhuǎn)介紹活動激勵(lì)等方式來促使客戶完成轉(zhuǎn)介紹行為如轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈、拉新注冊、拉新購買等來獲得轉(zhuǎn)介紹線索。

3. 廣告流量

通過投放廣告(實(shí)體廣告牌廣告、電視廣告、搜索網(wǎng)站關(guān)鍵詞投放、大V軟文)吸引用戶進(jìn)入到營銷活動頁或官網(wǎng)進(jìn)行注冊,從而收集到的線索。

4. 自媒體

通過內(nèi)容產(chǎn)出如:

客戶成功案例、系列錄播課程、直播課程、行業(yè)解決方案、電子書、行業(yè)白皮書,發(fā)布到抖音、快手、公眾號、頭條、知乎、微博等平臺上,獲得客戶認(rèn)可并吸引客戶持續(xù)關(guān)注。

5. 渠道商資源采買

從渠道商獲取購買,但數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度往往很低,需要搭建數(shù)據(jù)清洗團(tuán)隊(duì),清洗數(shù)據(jù)(確認(rèn)客戶信息正確并補(bǔ)全信息、確認(rèn)客戶需求存在)之后才能算線索并提供給到銷售。

6. 商業(yè)合作&資源互換

通過企業(yè)與企業(yè)間的客戶資源的互換,實(shí)現(xiàn)雙方的共贏;建議找目標(biāo)客戶群重疊但又沒有競爭的企業(yè),以最小成本甚至0成本的方式合作,互補(bǔ)資源,實(shí)現(xiàn)雙贏。

7. 市場活動

如行業(yè)會議、論壇峰會、交流活動、線下公開課、展會、促銷活動等。

三、線索分配

線索分配是和銷售模式息息相關(guān)的,主要的銷售模式有三種:電話銷售、地面銷售、社群銷售。

1. 電話銷售

電話銷售依賴于CRM系統(tǒng)分配leads,所以電銷CRM可以從新leads轉(zhuǎn)化到老客戶續(xù)費(fèi)等環(huán)節(jié),做到對于銷售的標(biāo)準(zhǔn)化精細(xì)化管理。

1)新分leads

首次分配:

業(yè)務(wù)增長時(shí)期分配策略模型:

這種分配模型是粗放式分配,優(yōu)質(zhì)和低值的leads混合隨機(jī)分配給不同能力的銷售,可能會有一些高質(zhì)量的leads分配給低能力銷售導(dǎo)致轉(zhuǎn)化失敗,但是也是因?yàn)榈娃D(zhuǎn)化的銷售有能接觸到高質(zhì)量leads的機(jī)會帶來了工作的動力。

策略模型方案:

  • 轉(zhuǎn)介紹leads分原CC
  • 優(yōu)質(zhì)leads按標(biāo)分配CC
  • 一般質(zhì)量leads均分CC
  • 支持管理者手動搬動leads

業(yè)務(wù)增速降緩&收縮時(shí)期分配模型:

業(yè)務(wù)增速降緩&收縮時(shí)期首要考慮的是降本提效,所以首要的會思考如果用更少的人干更多的事情、或是同樣多的線索如何能轉(zhuǎn)化更多,所以使用的策略會更激進(jìn)一些,可能會導(dǎo)致轉(zhuǎn)化低的銷售長時(shí)間無法接觸到高質(zhì)量例子,工作積極性降低,從而流失速度增加。

策略模型方案:

  • 建立leads打分模型:按照司齡、轉(zhuǎn)化分層
  • 建立銷售能力打分模型:按照轉(zhuǎn)化對各個(gè)渠道分層
  • 嘗試將好的leads分配給好的銷售
  • 全部改為系統(tǒng)自動分配

二次分配 :

  • 二次分配是一種對于銷售的懲罰手段,主要出現(xiàn)在以下兩種場景:
  • 超過規(guī)定時(shí)間線索沒轉(zhuǎn)化:掉落公海&二次分配
  • 超過規(guī)定時(shí)間銷售沒跟進(jìn) :二次分配

2)庫存leads

激活線索:

庫存leads即無法轉(zhuǎn)化的銷售線索經(jīng)過公司多年的積累數(shù)量龐大,如果人工再次致電確認(rèn)用戶需求則很低效成功率也很低,方法一是有效識別,庫中成交可能性更高的leads,由人工觸達(dá)轉(zhuǎn)化。

而這種方式就是通過推送(短信、郵件、公眾號等渠道)運(yùn)營活動激活客戶,讓客戶主動再次咨詢,系統(tǒng)ke’yi再次分配銷售跟進(jìn)或公海打標(biāo)簽方便銷售主動撈取。

周期掃庫:

庫存leads即無法轉(zhuǎn)化的銷售線索經(jīng)過公司多年的積累數(shù)量龐大,如果人工再次致電確認(rèn)用戶需求則很低效成功率也很低,方法二是通過系統(tǒng)功能提高觸達(dá)效率降低人工售賣成本,周期性的把公海中的leads全部觸達(dá)一遍,避免遺漏漏網(wǎng)之魚。但缺點(diǎn)是需要嚴(yán)格制定外呼策略避免騷擾到客戶。

1、預(yù)測式外呼:

系統(tǒng)代替人工外呼,呼通線路轉(zhuǎn)接給人工溝通,節(jié)省人工外呼等待電話接通的時(shí)間浪費(fèi)。

2、智能AI電話:

全部由機(jī)器人外呼及溝通,無人工介入,但往往只溝通確認(rèn)客戶購買意愿是否存在。

2. 地面銷售

前面提到了一般TO B的公司的獲客主要渠道為地推團(tuán)隊(duì)。這種公司會在每個(gè)城市設(shè)立分公司,培養(yǎng)大量的地推銷售人員,并劃分區(qū)域給到每個(gè)銷售人員負(fù)責(zé),這個(gè)銷售人員就是通過掃街的方式獲取及維護(hù)自己的客戶。

所以會有個(gè)弊端,CRM無法成為銷售獲取線索的主要來源,所以CRM對于地面銷售的管控程度比較低尤其在于新客戶轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié),一般銷售都是在確定客戶購買后才將客戶信息錄入到CRM中,所以地面銷售CRM系統(tǒng)的銷售管控環(huán)節(jié)主要在于客戶的維護(hù)任務(wù)及續(xù)費(fèi)任務(wù)的流程及任務(wù)管控中。

而監(jiān)控方式從電銷人員的電話溝通情況改到地面銷售人員的地點(diǎn)定位打卡簽到的方式。

地面銷售的線索二次分配,不會像電話銷售的那么靈活,一般是整個(gè)片區(qū)的商戶,以片區(qū)為維度的重新分配銷售。

3. 社群銷售

社群銷售是在線教育大班課常用的一種銷售手段,也是線下奧數(shù)教育學(xué)而思培優(yōu)使用過的一種比較成功的獲客手段,社群主要是將一群有相似目的或需求的人聚集到一起,在群中沉浸式的接收你的觀點(diǎn),從而形成思維的共振而達(dá)到思想的高度統(tǒng)一對公司想傳遞的價(jià)值觀的的認(rèn)可及信任。

上文說到,社群銷售主要是教育機(jī)構(gòu)使用的銷售手段,所以往往和體驗(yàn)課的班期有關(guān),上同一期的體驗(yàn)課程的學(xué)生或者家長會被拉入同一個(gè)群中,這個(gè)群會有一個(gè)專門的銷售負(fù)責(zé)。

所以社群的線索分配是和銷售負(fù)責(zé)的班期排班直接關(guān)聯(lián)的,除非整個(gè)班期重新銷售排班一般不會更換銷售。所以主要依賴于銷售對于社群的維護(hù),一般不進(jìn)行二次分配。


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文章來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理  作者:東悅思考筆記

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