相信很多設(shè)計師都會覺得每天時間不夠用，沒有效率，沒有收獲，那么今天分享5個時間管理的方法，幫助你提升效率的同時，個人也能得到成長。請看今天的分享，enjoy it。
如何做好時間管理？
網(wǎng)上流傳一張王健林的行程單，可以看得出時間分配相當(dāng)滿，于是我就特別好奇，專門問了一些我們公司的高P，他們每天那么多工作，是如何去平衡生活和工作的，其中有一個很重要的點就是做好時間管理且自律。
比如今天晚上8點要和孩子去看一個音樂會，就會在8點之前把所有的工作全部搞定，然后去陪孩子！是呀，厲害的人，能在某一個點把事情全部搞定，本身就是超強的能力，那么作為職場人，我們該怎么合理管理時間呢，今天分享6個小方法給大家。
方法一：番茄工作法
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。因為創(chuàng)始人使用番茄定時器，所以叫番茄工作法。
選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后在短暫休息一會（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。
這個方法為什么好用呢？我相信很多設(shè)計師和我一樣，每次工作幾分鐘后就會玩玩手機，看看微信，一邊聽歌，刷著網(wǎng)站，同時做著幾件事情。
這個就是明顯的一心多用，不夠聚焦，番茄時鐘好處就是督促你在這個25分鐘內(nèi)，專心只做一件事情。充分利用大腦的集中注意力去高效完成一件事，然后休息5分鐘，再開始下一個番茄時間。
當(dāng)然你也可以根據(jù)你個人習(xí)慣來調(diào)整時間，我將番茄時間的25分鐘改成了45分鐘，這樣有助于我更好的聚焦。比如我有一個需求時，我會花45分鐘看完交互流程，45分鐘去和開發(fā)還原開發(fā)細(xì)節(jié)，45分鐘去收集設(shè)計靈感，45分鐘去把頁面框架搭建好，或者設(shè)計好一個局部等等，然后休息5分鐘，讓自己短暫休息下。
合理拆解需求
學(xué)會拆解任務(wù)，設(shè)計師的需求有大有小，大的比如一個首頁改版，一個設(shè)計語言的建立，小的有一個彈窗設(shè)計，一個圖標(biāo)繪制等等，那么運用番茄時間的第一步就是你需要對工作任務(wù)進(jìn)行合理的拆解，才能用多個番茄時間段來覆蓋整個項目，比如需要做一個首頁改版，那么我就需要進(jìn)行拆解任務(wù)。
首頁改版可以分成四個大的關(guān)鍵節(jié)點，需求討論，設(shè)計風(fēng)格探索，視覺設(shè)計，交付開發(fā)，然后每個大的模塊下再細(xì)分小的任務(wù)，然后進(jìn)行番茄時鐘的評估，比如色彩收集我可能需要2個45分鐘，那么就2個番茄時鐘去完成它。
所以我們要學(xué)會合理的去拆分你的需求任務(wù)！明確到可執(zhí)行的番茄時鐘。
及時提醒
每個25分鐘或者45分鐘的時間點提醒一定要及時，鬧鐘響了，停下手上工作，短暫的休息調(diào)整下，切忌繼續(xù)一直工作下去，因為只有適當(dāng)休息，我們才能更加高效，高質(zhì)量的完成接下來任務(wù)。
聽聽白噪音
很多同學(xué)在工作時，喜歡戴著耳機聽著音樂，但是在使用番茄時鐘時，我不太建議這樣做，原因在于音樂會干擾我們思考，有時候音樂還會影響你的情緒，所以這個時候建議大家聽聽舒緩的白噪音，比如海浪聲音、風(fēng)聲、雨聲，我個人比較喜歡聽海浪拍打的聲音，能夠讓自己靜下心來。
這里推薦一個番茄時鐘的MAC工具，叫番茄鐘，里面除了設(shè)置番茄鐘外，還自帶很多白噪音，非常好用！
方法二：四象限時間法
美國的管理學(xué)家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：
1.既緊急又重要：
如同事投訴、即將到期的任務(wù)、上線危機等
2.重要但不緊急：
建立人際關(guān)系、設(shè)計培訓(xùn)、制定設(shè)計規(guī)范等
3.緊急但不重要：
如取快遞、部門會議等
4.既不緊急也不重要：
如網(wǎng)購、閑談、郵件、發(fā)朋友圈等
我們需要把每天工作任務(wù)，按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。我們具體來看看設(shè)計工作中的一些場景。
既緊急又重要
設(shè)計師工作場景：比如項目上線前的設(shè)計更改，明天和主管匯報的PPT，需求設(shè)計評審，這是我們每天工作的核心，大多數(shù)設(shè)計師在公司中日常任務(wù)就是產(chǎn)品的迭代，那么重要的事都是不能一拖再拖，都是迫在眉睫。
因為整個產(chǎn)品是趕時間點的，比如雙11那天必須上線，那么無論如何都要按時保質(zhì)量的完成，所以這時候是考驗我們經(jīng)驗、判斷力的時刻，如果沒有做好，很有可能影響你的考核和晉升。
我自己的方法是每晚睡前給自己列出明天最重要的必須完成的3件事情，并用工具軟件記錄下來！
重要但不緊急
這里主要是和你個人成長發(fā)展有關(guān)，比如學(xué)習(xí)英語、提升動效技能、掌握C4D、理財?shù)鹊龋@些很重要，但是很多時候我們每天都在處理重要又緊急的事情，特別是互聯(lián)網(wǎng)公司，每天都在做需求，對于自己的個人規(guī)劃，根本沒有時間處理，就會導(dǎo)致你個人的提升這些事情完全沒有時間做，多把精力放在這個領(lǐng)域去提升自己，必須主動去做，這是對于你個人成長最有幫助的。
比如你未來3年希望去大廠工作，那么你就要列出來大廠設(shè)計師的技能有哪些，比如科學(xué)設(shè)計方法、設(shè)計思維、動效、數(shù)據(jù)能力，然后都放在你重要不緊急事情里。在精力有限的基礎(chǔ)上多做投入和提升，慢慢才能達(dá)到目標(biāo)，否則就一直成為流水線設(shè)計，或者項目里面一個資源方，個人成長永遠(yuǎn)沒有！
緊急但不重要
比如PM找你聊需求，當(dāng)然正常需求該聊還是聊，但是工作中經(jīng)常有的聊，真的只是陪聊，很多時候真的在沒有必要，沒有結(jié)果的開會，聊需求真的是浪費時間，表面看似第一象限緊急事情里，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，其實不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。
設(shè)計師經(jīng)常遇見的，改文案啊，產(chǎn)品會議，開發(fā)排期這種會議在我看來，出來關(guān)鍵節(jié)點有結(jié)果的需要參加，更多事情能少參與就少參與。
既不緊急也不重要
這里的既不緊急也不重要就是每天你花費時間最多的地方，比如群里聊天，刷朋友圈，抖音，看八卦新聞，當(dāng)然人都是需要一些無聊消遣的，但不值得花很多時間在這個象限。剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。
我經(jīng)常給大家說，你怎么比別人進(jìn)步更快，就是設(shè)計之外的8小時你在做什么。別人工作時間外8小時都在學(xué)設(shè)計，學(xué)各種課程，而你在做些無聊事情，一年下去差別就出來了，不是說我們不應(yīng)該去娛樂，而是需要注意時間分配。
總之，關(guān)于時間的4象限，需要大家多多的關(guān)注，多把精力放在重要又緊急，然后允許情況下，多提升重要不緊急事情的投入，長期堅持下去，你會有巨大的改變。
方法三：先思考再動手
在接到需求時候，多問自己幾個為什么，這個頁面為什么要改版？改版是為了提升用戶留存，還是活躍度？還是提升頁面轉(zhuǎn)化？還是優(yōu)化了什么？了解清楚，梳理清楚邏輯、流程關(guān)系以后再動手，這才是一個正確的做事方式，同時也需要思考，你在這中間做了哪些有價值的事！
這個道理很簡單，但是很多人都沒有做到，我也有很多時候，做著做著掉進(jìn)一個坑里，所以做之前想清楚，想好了再做會更好！
方法四：避免重復(fù)造輪子
避免重復(fù)，經(jīng)?？偨Y(jié)積累
做一件事情，學(xué)會舉一反三，學(xué)會從點到面，在很多公司面試晉升過程中，比如阿里，P6資深設(shè)計師和P7專家設(shè)計師，很重要的一個技能點就是，如何從點做到面。
我們在做很多需求時候，需要思考，這次做的這個需求后續(xù)如果遇見類似的，能不能快速解決，而不至于浪費時間和精力投入進(jìn)去沒有成長！比如說按鈕設(shè)計，我們隨便抓一個市場上的按鈕，你會發(fā)現(xiàn)按鈕的樣式、大小顏色就是各種不統(tǒng)一，浪費開發(fā)資源和設(shè)計資源！如果你每天的工作都是做這種浪費精力沒有存在感的事情，對于個人是很不利的，平時做項目多留心下，比如我做一個專題頁面是不是可以去思考下，這個頁面做完哪些控件我可以沉淀下來，復(fù)用到其他的場景中，賦能給其他設(shè)計師呢，這個是很重要的！
同樣的，比如我們最近在研究一個彈窗，那么是不是我做這次彈窗，我就把彈窗徹底研究透徹，彈窗尺寸大小、顏色、按鈕、狀態(tài)都研究徹底，徹底掌握了這個知識點，后面再做彈窗信手拈來，深刻搞定一個任務(wù)，避免反復(fù)，經(jīng)?？偨Y(jié)和積累，也是提升效率很重要的方法。
當(dāng)你覺得很難的時候其實是在上坡
這是我很有感觸的一句話，人的成長體現(xiàn)在同樣的事情上，萬事開頭難，但后面會越來越順手，因為在這個過程中你已經(jīng)掌握了方法，我們需要做的就是不要半途而廢，要學(xué)就學(xué)透學(xué)完整，后面工作效率就上來了。
我們的專業(yè)知識就像這4個空杯子，一個代表AE，一個是C4D，一個是UI，一個是插畫，很多東西都想掌握，于是每天學(xué)習(xí)一次就往這個杯子澆水一點，但是堅持10天就堅持不下去了，要么學(xué)別的，要么沒有動力了，然后導(dǎo)致最后什么都沒學(xué)到。
正確做法是把一件事情學(xué)透了，學(xué)徹底了再去學(xué)下一件事情，你學(xué)AE就徹底把AE掌握了，再去學(xué)下一個，這樣避免反復(fù)，徹底掌握不僅能加速你的成長，更能讓你專業(yè)更深！
方法五：放下手機，定時間點
最后這個方法對我來說很有效，學(xué)會放下手機，放下干擾，中國口香糖的營業(yè)額持續(xù)下降，大家知道為什么嗎？口香糖一般都會擺在收銀臺的旁邊，因為用戶在超市收銀臺排隊的時候，都在玩手機，沒有人去看前面的貨臺！可見手機對我們影響有多大，所以當(dāng)你準(zhǔn)備學(xué)習(xí)時候，或者去完成一個任務(wù)時候，最有效就是手機放起來，至少一個番茄時間不要去看，這樣保證你的效率變高。
另外一個方法就是定時間點，定結(jié)束時間點很重要，人對于時間點都是有天然遵守的，比如地鐵錯過末班車就回不了家，火車飛機晚點你也回不去，所以我們做事情時候可以立一個最晚完成時間，然后去做，比如我寫作，定的時間就是每周末必須寫完，所以我周末再忙，都會去抽空寫完。
最后
今天分享的這些經(jīng)驗，都是我實踐過并有效的方法，希望可以幫助到大家一同實踐起來，照著做下去，你會發(fā)現(xiàn)能壓縮至少1/3的時間出來，讓我們都把時間花在正確的事情，和正確的人身上，快樂工作，快樂成長，快樂生活！
